Porównanie oprogramowania dla firm instalacyjnych

Trzy sposoby prowadzenia realizacji

Pierwszy to arkusz z terminami, mail z ustaleniami i telefon do klienta. Drugi to zdjęcia w galerii montera i foldery na dysku w chmurze. Trzeci to jeden program, w którym realizacja ma etapy, dokumentację i odbiór. Poniżej to, co różni je w codziennej pracy.

Pobierz darmową aplikację

Harmonogram ekip

W arkuszu plan zna zwykle jedna osoba i rozjeżdża się po pierwszym telefonie z budowy. W programie widzisz obłożenie ekip i wolne okna bez pytania każdego z osobna.

Zdjęcia z montażu

Galeria w telefonie montera i folder na dysku to dwa osobne archiwa. Tu zdjęcie trafia do konkretnego etapu i zostaje przy projekcie.

Ustalenia z klientem

Mail, SMS i rozmowa z placu budowy nie tworzą historii realizacji. Status etapu i akceptacja klienta zostają zapisane w projekcie.

Protokoły i odbiory

Papierowy protokół trzeba dowieźć, zeskanować i potem odszukać. Protokół etapu powstaje na miejscu i od razu jest w dokumentacji.

Dostęp do wiedzy o realizacji

Gdy arkusz prowadzi jedna osoba, jej urlop zatrzymuje odpowiedzi na pytania klientów. Dane w programie są dostępne dla zespołu według ról.

Kolejna ekipa w firmie

Nowa ekipa w arkuszu to nowa zakładka i nowa grupa na komunikatorze. W programie wchodzi w ten sam sposób pracy.

Oprogramowanie dla firm instalacyjnych

Na co patrzeć przy porównaniu

Czy narzędzie zna pojęcie etapu realizacji, czy tylko zadanie z terminem.
Czy zdjęcie i uwaga z montażu trafiają do etapu, a nie do osobnej galerii.
Czy protokół i akceptacja klienta są częścią procesu, czy osobnym plikiem do wysłania.
Czy monter zapisze postęp przy słabym zasięgu i dane dogonią biuro później.
Czy po roku odtworzysz przebieg realizacji bez dzwonienia do ludzi, którzy tam byli.
Czy dodanie kolejnej ekipy wymaga nowego arkusza i nowej grupy na czacie.

Najczęstsze pytania o wybór programu

Czy arkusz kalkulacyjny wystarczy małej firmie instalacyjnej?

Przy jednej ekipie i kilku realizacjach zwykle tak. Problem pojawia się wtedy, gdy trzeba odtworzyć, kto był na montażu, co zostało zrobione i czy klient to potwierdził.

Czym program dla firm instalacyjnych różni się od ogólnego narzędzia do zadań?

Ogólne narzędzie zna zadanie i termin. Program dla firm instalacyjnych zna etap montażu, dokumentację wykonania i odbiór klienta, więc nie musisz budować tego procesu od zera.

Czy musimy od razu przenieść wszystkie projekty?

Nie. Najczęściej firmy zaczynają od nowych realizacji, a te rozpoczęte domykają po staremu.

Czy ekipa w terenie to przyjmie?

Monter widzi w telefonie swój etap, miejsce na zdjęcia i uwagi. Nie wypełnia arkusza całej firmy.

Co z dokumentacją, którą mamy dziś na dysku w chmurze?

Dysk może zostać archiwum starych realizacji. Nowa dokumentacja powstaje przy etapie, więc nie trzeba jej szukać po nazwach folderów.